Навигация по сайту
Популярные статьи
Что делать с персональными данными в случае ликвидации предприятия?
Опубликовано: 31.10.2018
Очередной вопрос, беспокоящий владельцев баз персональных данных, -- что делать с персональными данными в случае ликвидации юрлица?
Отвечая на него, Госслужба обращает внимание на ряд моментов. 1. При ликвидации хозсубъекта (по нашему мнению, если у физлица-предпринимателя есть зарегистрированные базы персональных данных, -- это также касается и его) необходимо соблюдение требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных, в частности в части исполнения обязанностей перед государством, соблюдение прав субъектов персональных данных, а также соблюдение всех необходимых процедур обработки персональных данных.
Щит и меч 2 серия
В соответствии с ч. 6 ст. 9 Закона «О защите персональных данных» владелец базы персональных данных обязан сообщать в Государственную службу Украины по вопросам защиты персональных данных (ГСЗПД) о каждом изменении сведений, необходимых для регистрации соответствующей базы, не позднее чем в течение 10 рабочих дней со дня наступления такого изменения.
Декрет №1: как будет работать, кого затронет, какие результаты уже есть - вся актуальная информация
Во время процедуры ликвидации хозсубъекта и в случае прекращения им всех действий по обработке персональных данных в базах персональных данных владельцу базы персональных данных необходимо сообщить в ГСЗПД о прекращении функционирования базы персональных данных путем направления Заявления о внесении изменений в сведения Госреестра баз персональных данных, форма которого утверждена приказом Минюста от 08.07.2011 г. №1824/5. Но тут не все так просто. Во-первых, заявления на регистрацию баз персональных данных направляются фактически последние полгода, и только небольшая часть владельцев баз персональных данных получили непосредственно именно Свидетельство о государственной регистрации баз персональных данных на фирменном бланке. Большинство из полученных Госслужбой заявлений еще обрабатываются. Во-вторых, внести изменения можно только в зарегистрированные базы персональных данных. А поскольку большинство еще обрабатываются, то каким образом можно вносить изменения в них в случае ликвидации владельца, -- неясно. Так что на сегодняшний момент этот вопрос остается еще открытым. 2. По окончании процессов обработки персональных данных персональные данные подлежат уничтожению или передаче в архив. В случае уничтожения персональных данных в связи с прекращением владельца наобходимо сообщить самим субъектам в течение десяти рабочих дней. Порядок такого уведомления и непосредственно уничтожения персональных данных должен быть прописан в соответствующем Положении (порядке и пр.) об обработке персональных данных владельца. В случае передачи данных в архив в случае ликвидации владельца базы персональных данных его база персональных данных становится частью общей базы персональных данных архивного учреждения. То есть новая база персональных данных субъекта хозяйствования не образуется. В случае передачи персональных данных в архивные учреждения субъекты персональных данных, по мнению Госслужбы, также должны быть уведомлены о факте такой передачи и об изменении цели обработки их персональных данных.
Источник для Бугалтер.Инфо : Наталия КАНАРЕВА, « Дебет-Кредит »