Навигация по сайту
Популярные статьи
Кассовая дисциплина в лнр. На чем налоговики ловят торговцев при проверках кассовой дисциплины
Опубликовано: 08.01.2019
На чем налоговики ловят торговцев при проверках кассовой дисциплины
Кассовая дисциплина — излюбленное поле для проверок украинских налоговиков. Им только дай приложить бизнес по всей строгости закона о РРО: использование касс в сфере торговли, общественного питания и услуг. Во-первых, потому, что сфера его применения постоянно расширяется. А во-вторых, постоянные изменения законодательства в этой сфере и возможность применения крупных штрафов позволяют фискалам гарантированно выполнять план поступлений.
Как правильно прошивать документы?
В 2018 году появился новый реестр кассовых аппаратов, поменялись формы кассовых документов и правила оприходования наличности.
Как отметила налоговый консультант Киевского центра поддержки и развития бизнеса Александра Томашевская, в последние годы в Украине сложилась практика так называемых «результативных» фактических проверок. Что делает проверку кассовой дисциплины равнозначной применению штрафа.
Как заполнить книгу доходов предпринимателю ФЛП ( 2018г.)
Что проверяют
По словам юристов, в прошлом году плановые инспекции, касающиеся среднего и крупного бизнеса, затронули сферу ритейла, пищевой промышленности и аграрно-промышленного комплекса.
Что касается фактических, а не документальных проверок, то фискалы по-прежнему ориентированы на выявление наиболее «денежных» с точки зрения наполнения бюджета нарушений. Таких как не оприходование наличности, проведение расчетных операций с использованием РРО на неполную стоимость товара или услуги, а также несоответствие наличных в кассе сумме дневных отчетов.
Как сообщили UBR.ua в ГФС, в 2017 году на не оприходование наличности в книге учета расчетных операций (КУРО) или неправильное оформление кассовых документов приходится более 8,6 тыс. случаев или 62% от общего количества проверок. Еще 15% (2,1 тыс. случаев) — это не проведение расчетов через РРО. Немного меньше нарушений (13%) приходится на продажу товаров, не отраженных в учете товарных запасов по месту продажи.
Активно навязывая бизнесу кассы, государство преследует одну цель — контролировать все денежные расчеты в стране. Наличные и безналичные. И лучше всего властям удается контролировать крупных торговцев.«В крупной торговой сети покупателю выдадут фискальный чек на полную сумму покупки, в отличие от покупок в небольшом магазине (киоске) частного предпринимателя, который заинтересован этот чек РРО не пробивать», — отметил UBR.ua партнер юридического объединения ID Legal Group Олег Добровольский.
Собственно, на этом мелких торговцев чаще всего и ловят — на отсутствии чеков и несоответствиях в кассе. Это длится десятилетиями. Впрочем, глобальная законопослушность крупных продавцов не сильно их выручает: если их не ловят на проблемах с чеками, то ловят на другом. Чем больше продаж — тем больше ошибок и просчетов у кассиров, хотя их не так просто найти как в случае с парикмахерской или небольшим кафе.
«Сейчас финансовая ответственность за нарушения, в том числе кассовой дисциплины, это ответственность без вины. Налогоплательщик заплатит штраф независимо от того, виновен он в нарушении, или это случилось из-за невозможности соблюсти нормы закона, или плательщик не осознавал факта своего нарушения», — уверена Татьяна Кузьмич.
Например, если не соблюдены формальные признаки составления отчетности и первичных документов. Многие вопросы работы с кассой и кассовыми аппаратами настолько формализованы, что приводят к гарантированному нарушению законодательства.
Например, если в документе не хватает какой-то подписи или он оформлен на старом бланке, то будет считаться что его нет. И будет применена пятикратная санкция за не оприходование наличности. Этому способствуют и последние изменения в законодательстве.
Новое в кассовых операциях
Если закон об РРО регулирует отношения между продавцом и покупателем в розничной торговле и сфере услуг (за наличку), то все прочие вопросы (выдача зарплаты, инкассация, оприходование наличности и т.п.) определяются постановлениями Национального банка.
С 5 января 2018 года действует постановление НБУ №148, которое лишь незначительно изменило форму кассовой отчетности (расширили название реквизитов). Но даже эти небольшие изменения требуют, чтобы все кассовые документы (приходный и расходный кассовые ордера, кассовая книга и проч.) с начала года заполнялись по новым формам. Иначе — штрафы.
Мало того, как пояснила Александра Томашевская, теперь каждое предприятие, которое работает с наличкой, обязано прописать порядок оприходования таких средств в кассе (режим работы кассы, правила приема наличности и т.п.). И отдельно разработать, утвердив внутренним документом предприятия, такие же порядки для обособленных подразделений. В том числе в других городах.
Точно так же в компании надо разработать и утвердить порядок расчета лимита кассы. Что раньше было прописано в самом постановлении НБУ. То есть, предприятие получает больше свободы в определении таких правил при сохранении прежних принципов расчета.
Еще, по словам юристов, можно не использовать печать на квитанции приходного кассового ордера. Однако следует помнить, что это не отмена печати, а лишь право не использовать ее.
По словам самих налоговиков, немало вопросов возникает у единщиков относительно периода, с которого надо применять кассовый аппарат. Напомним, плательщики единого налога второй и третьей группы обязаны применять РРО, начиная с 1 млн грн оборота.
Если, например, плательщик третьей группы превысил в августе лимит, то уже с октября надо применять РРО: то есть, с нового квартала, следующего за тем, в котором был этот лимит превышен.
Также в ГФС напоминают, что с 20 февраля приказом ГФС №79 утвержден новый реестр РРО. Там содержится 160 моделей РРО, включая те, что пригодны для первичной регистрации. Отдельно дан перечень кассовых аппаратов из 5 штук, которые были исключены в 2016-2017 годах из обихода. Их запрещено использовать. То есть, фактически эксплуатация запрещенного РРО приравнивается к его отсутствию. С наложением соответствующих санкций
Как наказывают
Закон об РРО (статьи 17-24) устанавливает штрафные санкции за нарушения его требований. При этом за нарушение, совершенное впервые (на протяжении календарного года) без проведения расчетных операций, штрафная санкция составляет 1 гривну, за каждое следующее нарушение — 100% стоимости проданных с нарушениями товаров (услуг).
В законе указано, что это единственный нормативный акт, который может регулировать вопросы наличных расчетов и кассовой дисциплины. Но некоторые нормы есть и в Налоговом кодексе.
В то же время, как отмечают в Киевском центре поддержки и развития бизнеса, фактически по какой-то причине также применяется указ Президента №436/95 от 12 июня 1995 года, по которому бизнес могут наказывать за нарушение норм о регулировании обращения налички. При этом размеры штрафов внушительные — двукратно и пятикратно превышающие суммы нарушения. Эти санкции не предусмотрены законом об РРО, но действие Указа не было приостановлено или отменено.
«Чтобы не подвергать бизнес риску штрафов и санкций необходимо проводить в компаниях внутренние тренинги среди сотрудников, а также привлекать внешних аудиторов и юристов», — считает Олег Добровольский.
По словам юриста, налогоплательщик вправе обжаловать принятое решение о доначислении штрафов как в административном порядке — в течение 10 календарных дней, следующих за днем его получения (п. 56.3 НК) или же в судебном порядке — в течение 1095 дней (п.56.18 НК).
buhgalter911.com
ГФС об изменениях в Положении о ведении кассовых операций
Постановлением Правления Национального банка Украины от 29.12.2017 №148 утверждено Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине. Постановление было обнародовано на сайте НБУ 4 января и вступило в силу 5 января.
1. Оприходование наличности в кассах (пункты 11 и 12 Положения)
Изменилось определение «оприходование наличности».
Начиная с 5 января оприходованием наличности в кассах учреждений / предприятий / обособленных подразделений, проводящих наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги / применением РРО и КУРО (в случае применения КУРО без применения РРО), является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров / фискальных отчетных чеков (или данных расчетных квитанций) - именно так указано в пункте 11 Положения.
И еще важно - теперь учреждение / предприятие обязано разработать и утвердить внутренним документом порядок оприходования наличности в кассе учреждения / предприятия на основании Положения №148, в котором максимально учесть особенности работы как учреждения / предприятия, так и его отдельных подразделений [внутренний трудовой распорядок , режим работы, графики сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки (наличности) в банк].
А для обособленных подразделений учреждения / предприятия порядок оприходования наличности в кассе устанавливается и сообщается внутренними документами учреждения / предприятия. Разработанный порядок должен соответствовать требованиям настоящего Положения и не противоречить законодательству Украины.
2. Предельные суммы наличных расчетов
Они остались без изменений, то есть:
между предприятиями (предпринимателями) в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам - в размере 10 000 гривень; между предприятием (предпринимателем) и физическим лицом в течение одного дня - в размере 50 000 гривен; между физическими лицами по договорам купли-продажи, которые подлежат нотариальному удостоверению - в размере 50 000 гривень.Новшеством является то, что указанная норма прямо предусмотрена в Положении (пункты 6 и 7), а до 5 января находилась лишь в постановлении Национального банка №210. Последняя потеряла силу согласно постановления №148.
И подводя черту по вопросу наличных расчетов, замечу, что приведенные выше ограничения, не касаются:
расчетов субъектов хозяйствования с бюджетами и государственными целевыми фондами; добровольных пожертвований и благотворительной помощи; использование наличности, выданной на командировку.3. О формах кассовых документов, которые необходимо использовать
Обратите внимание (и по этому поводу много вопросов), что Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утверждены новые типовые формы кассовых документов, а именно:
Поэтому, начиная с 5 января субъекты хозяйствования должны использовать для оформления кассовых операций кассовые документы, соответствующие требованиям типовых форм, утвержденных Постановлением № 148. Соответствующая позиция Государственной фискальной службы Украины по данному поводу содержится в ЗІР, категория 109.15 - ответ на вопрос «Имеют ли право СГ использовать кассовые документы, формы которых не утверждены постановлением Правления НБУ от 29 декабря 2017 № 148?»
4. О лимите кассы для ФЛП
В связи с вопросами предпринимателей, обращаю внимание на пункт, где указано, что банкам и физическим лицам-предпринимателям лимит кассы и сроки сдачи наличной выручки (наличности) не устанавливаются.
Также нормами Положения №148 предусмотрено в частности:
сдачи наличной выручки (наличности) в банк через предприятия, которые получили лицензию НБУ на предоставление банкам услуг по инкассации; применение ЭЦП юридического лица при предоставлении услуг в электронной форме или при осуществлении информационного обмена с другими субъектами электронного взаимодействия; возложение функций кассира на работника другого предприятия, привлеченного на основании заключенного договора на оказание услуги по предоставлению персонала.Начальник отдела фактических проверок, контроля за наличными операциями управления аудита главного управления ГФС в Черкасской области Владислав Юрьевич Белоус
buhgalter911.com
В Украине поменяют правила кассовой дисциплины
После отмены моратория на проверки бизнеса, который частично действовал в 2015-2016 годах, налоговики принялись массово проверять кассовую дисциплину на предприятиях.
Формально контролеры не нарушают нормы закона. Однако, как утверждает руководитель Киевского центра поддержки и развития бизнеса Дмитрий Гарный, правовая база в этой сфере сильно устарела и содержит требования, которые давно не соответствуют реальным бизнес-процессам.
В результате, установка РРО на предприятии стала равнозначна наложению штрафных санкций. Причем сами штрафы могут составлять от 100% до 500% суммы нарушения.
Налоговый консультант Киевского центра поддержки и развития бизнеса Александра Томашевская говорит, что предприятия стараются сразу договориться с проверяющими. Уже сформировалась практика согласования безболезненной суммы наказания, которая будет отражена в акте проверки (как правило, это примерно 7 тыс. грн). Взамен предприятие обязуется уплатить штраф без обжалования. Это устраивает налоговиков, которые говорят, что проверки должны быть результативными. Разумеется, не обходится и без коррупционной составляющей.
Выходит, чтобы не попасть под проверку — не ставить РРО, игнорируя нормы закона. Потому и делится бизнес на десятки физлиц-предпринимателей, чтобы воспользоваться правом не ставить кассовые аппараты. Но уже и эту нишу государство постепенно пытается фискализировать.
Поэтому сейчас рабочая группа при Минфине пытается изменить существующую систему, отменив ненужные документы и упростив процедуры контроля. Со своей стороны, бизнес готовит предложения по вопросам, которые надо урегулировать в первую очередь.
Что предлагается
Прежде всего, предлагается ликвидировать бумажные формы документов и книг учета расчетных операций (КУРО) заменив их документами, созданными в электронном виде.
Во-вторых, устранить формальные ограничения работы с РРО и кассой, которые приводят к неадекватно большим штрафам, а также отменить сами штрафы в двух и пятикратном размере от суммы нарушения.
В-третьих, упростить технические требования работы с кассовыми аппаратами и ввести однозначные простые нормы работы с наличными, а также проведения других расчетных операций (карточные расчеты, интернет-расчеты и т.п.).
Порядок регистрации регистратора расчетных операций (РРО) удастся упростить в ближайшие два-три месяца, сообщил участник рабочей группы при Министерстве финансов Украины по вопросу применения РРО Андрей Панасюк.
Приказ Минфина №547, который регулирует порядок регистрации, пломбирования кассовых аппаратов частично упростят. Как сообщил UBR.ua директор департамента региональной сети финансовой компании ООО «Электрум Пеймент Систем» Игорь Дядюра, который также принимает участие в рабочей группе, речь идет о сокращении количества бумаг, необходимых для регистрации РРО. Например, компаниям не надо будет нести в ГФС договора как о покупке самого кассового аппарата, так и об аренде помещения, где он будет установлен.
«Если нужно зарегистрировать даже несколько сотен РРО, то все равно будет нужна только одна копия сервисного договора об их обслуживании, а не сотни, как сейчас», — объяснил UBR.ua Дядюра.
Он напомнил, что существующая процедура регистрации аппарата сложная и состоит из восьми шагов. А вот перевести этот процесс полностью в электронную форму потребует значительно большей подготовки и времени.
Например, по словам Александры Томашевской, отсутствие любой подписи или печати на кассовом ордере (приходном или расходном) считается нарушением и делает этот документ не действительным. Что дает налоговикам право считать, что деньги были, например, выданы без документов. И прибавить эти средства к виртуальным остаткам по кассе. И оштрафовать за эти виртуальные остатки в двукратном размере.
Причем эти штрафы фигурируют не в Налоговом кодексе, как можно было подумать и даже не в профильном законе об РРО (№265 от 6 июля 1995 года), а в указе президента №436 от 12 июня 1995 года, который по какой-то необъяснимой причине до сих пор действует.
Тоже самое касается и приходных кассовых ордеров. По закону надо в магазине в конце смены сдать Z-отчет, который РРО автоматически отправляет в ГФС в электронном виде. Но его надо распечатать, вклеить в книгу в одном разделе, а потом во втором разделе вписать реквизиты этого документа (двойная запись).
«Надо взять кассовую книгу, которая где-то в бухгалтерии, которая в шесть ушла домой, а магазин до 12 ночи работает. Надо сделать приходный кассовый ордер. Его никто не хочет заполнять. Идет сплошная фальсификация и все об этом знают», — заметила Томашевская.
По словам Дмитрия Гарного, формы этих документов у нас не менялись с 90-х годов, а по сути они почти ничем не отличаются от таких же кассовых документов 1960-1970 годов, когда боролись только с «расхитителями социалистической собственности».
Поэтому в Украине ломбарды работают не совсем в правовом поле, так как фискальный чек на выдачу денег — это по сути возвратный чек (как за возврат товара), потому что иное не предусмотрено в законе.
«Немало проблем также с возвратом денег за товар, который был оплачен частично картой и частично наличкой. Налоговики часто блефуют и пугают предприятия штрафом за то, что деньги покупателю вернули целиком на счет или выдали наличными. Мы проверяли — это не является нарушением закона, но четкости в этом вопросе нет», — говорит Александра Томашевская.
Как рассказал UBR.ua Андрей Панасюк, есть мнение, что РРО применяются только при наличных расчетах. По такой логике оплата по карте в супермаркете уже не требует применения кассовых аппаратов.
«Я не согласен с такой позицией и считаю, что регистрация расчетной операции — это учет товарно-денежной операции, то есть не только денег, но и товара (количество, наименование) и рассчитывается независимым от пользователя способом налог. Безналичные платежи — это не только оплата картой, в том числе в онлайн и платежные сервисы. Завтра легализуют Bitcoin, и продажа кефира за Bitcoin будет нуждаться в регистрации», — отметил Панасюк.
По его словам, необходимо отменять все документы, которые связаны с учетом ежедневного оборота как атавизма, оставшегося со времен, когда кассовые аппараты не могли передавать ГФС всю информацию в режиме онлайн.
buhgalter911.com
Порядок ведения кассовых операций в лнр
Дорожная карта создания финансово-бюджетной системы Луганской Народной Республики
и подготовки нормативно-правовых актов в сфере организации бюджетного процесса
Формирование органов власти Луганской Народной Республики и определение параметров доходов и расходов бюджета
Утверждение компетенций органов государственной власти ЛНР, утверждение штатных расписаний
Закреплены полномочия, утверждены штатные расписания органов государственной власти
Утверждение структуры и компетенций органов власти городов и районов ЛНР, утверждение штатных расписаний
Высшие органы власти городов и районов ЛНР
Структура органов власти городов и районов утверждена, закреплены полномочия. утверждены штатные расписания
Формирование смет расходов на содержание органов государственной власти ЛНР
Сметы расходов на содержание органов государственной власти сформированы
Формирование смет расходов на содержание органов власти городов и районов ЛНР
Сметы расходов на содержание органов власти городов и районов сформированы
Инвентаризация расходных обязательств органов гос. власти ЛНР, органов власти районов и городов
Органы гос. власти ЛНР, органы власти районов и городов
Инвентаризация сети подведомственных бюджетных учреждений и контингента, утверждение штатного расписания бюджетных учреждений
Органы гос. власти ЛНР, органы власти районов и городов
Инвентаризация проведена, штатные расписания утверждены
Формирование смет расходов на содержание бюджетных учреждений, фондов
Органы гос. власти ЛНР, органы власти районов и городов
Сметы расходов на содержание бюджетных учреждений, фонды сформированы
Оценка основных экономических показателей: объема ВВП (в том числе объема промышленного производства), объема внутреннего спроса (включая объем покупки товаров и услуг государственными органами, а также потребительский спрос), объема экспорта и импорта товаров и услуг и др.
Уполномоченный орган власти ЛНР в сфере экономики
Оценка доходного потенциала ЛНР, в том числе инвентаризация налогоплательщиков
Органы гос. власти ЛНР, органы власти районов и городов
Определение параметров бюджетов ЛНР, городов и районов, включая параметры доходов и расходов
Органы гос. власти ЛНР, органы власти районов и городов
Параметры бюджетов ЛНР, городов и районов определены
Разработка и принятие Закона ЛНР «Об основах бюджетного устройства и бюджетного процесса»
Минфин ЛНР, Законодательное собрание ЛНР
Закон ЛНР «Об основах бюджетного устройства и бюджетного процесса» принят
Разработка и принятие Закона ЛНР «О бюджете на 2015 год»
Минфин ЛНР, Законодательное собрание ЛНР
Закон ЛНР «О бюджете на 2015 год» принят
Утверждение и доведение до органов власти сводных смет доходов и расходов бюджетных учреждений, фондов
Сводные сметы доходов и расходов утверждены и доведены до органов власти
Открытие счетов органов власти, бюджетных учреждений, фондов в расчетно-кассовом центре
Органы гос. власти ЛНР, органы власти районов и городов
Счета органов власти, бюджетных учреждений, фондов в расчетно-кассовом центре открыты
Организация деятельности Министерства финансов Луганской Народной Республики
Разработка и утверждение временного Положения о Министерстве финансов ЛНР
Положение о Министерстве финансов ЛНР утверждено
Утверждение бюджетной сметы на создание Министерства финансов ЛНР
Бюджетная смета на содержание Министерства финансов ЛНР утверждена.
Утверждение временной организационной структуры и штатного расписания Министерства финансов ЛНР
Утверждена организационная структура и штатное расписание Министерства финансов ЛНР
Подбор кандидатов и прием на работу в Министерство финансов ЛНР в соответствии с утвержденной временной организационной структурой и штатным расписанием.
Штат сотрудников Минфина ЛНР укомплектован.
Подготовка приказа Минфина ЛНР «Об утверждении порядка открытия счетов органов власти, бюджетных учреждений, фондов в расчетно-кассовом центре»
Приказ Минфина ЛНР «Об утверждении порядка открытия счетов органов власти, бюджетных учреждений, фондов в расчетно-кассовом центре а» подписан
Разработка и принятие приказа Минфина ЛНР «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации ЛНР
Приказ Минфина ЛНР «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации ЛНР принят
Подготовка приказа Минфина ЛНР «Об утверждении порядка составления и ведения росписи бюджетов»
Приказ Минфина ЛНР «Об утверждении порядка составления и ведения росписи бюджетов» подписан
Подготовка приказа Минфина ЛНР «Об утверждении общих требований к порядку составления, утверждения и ведения бюджетной сметы бюджетного учреждения»
Приказ Минфина ЛНР «Об утверждении общих требований к порядку составления, утверждения и ведения бюджетной сметы бюджетного учреждения» подписан
Подготовка приказа Минфина ЛНР «О порядке доведения бюджетных смет»
Приказ Минфина ЛНР «О порядке доведения бюджетных смет» подписан
Подготовка приказа Минфина ЛНР «Об утверждении инструкции о порядке открытия и ведения регистрационных счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета»
Приказ Минфина ЛНР «Об утверждении инструкции о порядке открытия и ведения регистрационных счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета» подписан
Подготовка приказа Минфина ЛНР «О порядке ведения перечня получателей средств бюджета ЛНР»
Приказ Минфина ЛНР «О порядке ведения перечня получателей средств бюджета ЛНР» подписан
Подготовка приказа Минфина ЛНР «О порядке обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджета ЛНР»
Приказ Минфина ЛНР «О порядке обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджета ЛНР подписан
Подготовка приказа Минфина ЛНР «Об утверждении порядка учета поступлений в бюджетную систему ЛНР и их распределение между бюджетами бюджетной системы»
Приказ Минфина ЛНР «Об утверждении порядка учета поступлений в бюджетную систему ЛНР и их распределение между бюджетами бюджетной системы» подписан
Подготовка приказа Минфина ЛНР «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление поступлений и иных платежей в бюджетную систему ЛНР»
Приказ Минфина ЛНР «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление поступлений и иных платежей в бюджетную систему ЛНР» подписан
Подготовка приказа Минфина ЛНР «Об утверждении инструкции по бюджетному учету и бюджетной отчетности»
Приказ Минфина ЛНР «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» подписан
Создание и обеспечение функционирования казначейства Луганской Народной Республики
Разработка и утверждение Положения о казначействе ЛНР
Положение о казначействе ЛНР утверждено
Утверждение бюджетной сметы на создание казначейства ЛНР
Бюджетная смета на содержание казначейства ЛНР утверждена.
Утверждение организационной структуры и штатного расписания казначейства ЛНР
Утверждена организационная структура и штатное расписание казначейства ЛНР
Подбор кандидатов и прием на работу в казначейство ЛНР в соответствии с утвержденной организационной структурой и штатным расписанием.
Штат сотрудников казначейства ЛНР укомплектован.
ЛуганскИнформЦентр — 07 декабря — Луганск
Авторы взорванного в Луганске памятника "Они отстояли Родину" завершили его восстановление (ФОТО)
Концерт артистов из РФ ко Дню народного единства собрал в Луганске более 1200 зрителей (ФОТО)
Антрацитовский вымогатель отправил пулю главе сельсовета, требуя 10 тыс. долларов
Республика отметила День единства концертами, флешмобами и 15-метровым пирогом (ФОТО)
Около 100 производителей ЛНР представили продукцию на праздничной ярмарке в Луганске (ФОТО)
www.krepkoeradi.ru
3. Порядок оформления кассовых операций Общий раздел Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине (утратило силу) | Нормативная база Украины
3.1. Кассовые операции оформляются кассовыми ордерами, расходными ведомостями, расчетными документами, документами по операциям с применением электронных платежных средств, другими кассовыми документами, которые согласно законодательству Украины подтверждали бы факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) наличных средств.
3.2. Кассовые операции, проводимые согласно Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», оформляются в соответствии с требованиями этого Закона.
3.3. Прием наличных в кассы производится по приходным кассовым ордерам (приложение 2), подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия.
О приеме предприятиями наличных в кассу по приходным кассовым ордерам выдается заверенная оттиском печати этого предприятия квитанция (являющаяся отрывной частью приходного кассового ордера) за подписями главного бухгалтера или работника предприятия, уполномоченного на это руководителем.
При работе с наличными кассиры (лица, выполняющие их функции) руководствуются правилами определения платежности банкнот и монет Национального банка Украины.
3.4. Выдача наличных из касс производится по расходным кассовым ордерам (приложение 3) или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличных, расчеты и т. п.
Если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и т. п. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, то его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна.
Предприятия, занимающиеся закупкой товаров сельскохозяйственной продукции, проведение расчетов за которые не урегулировано законодательством Украины, могут производить выдачу наличных сдатчикам такой сельскохозяйственной продукции по ведомостям, в которых указываются фамилии сдатчиков, их адреса, объемы сданной продукции и сумма выплаченных наличных, что подтверждается подписью сдатчика.
3.5. В случае выдачи отдельным физическим лицам наличных (в том числе работникам предприятия) по расходному кассовому ордеру или расходной ведомости кассир требует предъявить паспорт или заменяющий его документ, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о получении наличных с указанием полученной суммы (гривень — словами, копеек — цифрами), используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета. Если расходная ведомость составлена на выдачу наличных нескольким лицам, то получатели также предъявляют паспорта или заменяющие их документы и расписываются в соответствующей графе документа.
Для выведения остатка наличных в кассе не принимаются расходные кассовые ордера или расходные ведомости, в которых выдача наличных из кассы не подтверждена подписью получателя.
Выдача наличных лицам, которых нет в штатном расписании предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо или по отдельной расходной ведомости.
Если предприятие (предприниматель) предоставляет держателям электронных платежных средств услуги по выдаче наличных при помощи платежного терминала (импринтера), то на основании квитанций платежного терминала (слипов) таким предприятием составляется расходный кассовый ордер на общую сумму проведенных операций за день и осуществляется соответствующая запись в кассовой книге.
3.6. Выдачу наличных кассир проводит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или расходной ведомости.
Если выдача наличных производится по доверенности, оформленной в установленном порядке в соответствии с законодательством Украины, в том числе и лица, которое не имеет возможности в связи с болезнью или по другим уважительным причинам поставить подпись собственноручно, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя наличных бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличные. В случае выдачи наличных по расходной ведомости перед подписью в получении денег кассир делает в ней надпись «По доверенности». Выдача наличных по доверенности производится согласно требованиям, предусмотренным в пункте 3.5 настоящей главы. Доверенность остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру или расходной ведомости.
3.7. Прием полученных из банка наличных в кассу и выдача наличных из кассы для сдачи их в банк оформляются соответствующими кассовыми ордерами (приходным или расходным) с отражением такой кассовой операции в кассовой книге.
Документом, который свидетельствует о сдаче выручки в банк, является соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, заверенная подписями ответственных лиц банка и оттиском печати (штампа) банка. Документом, который свидетельствует о сдаче выручки в банк через инкассаторов, является копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), заверенная подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика.
3.8. Выплаты, связанные с оплатой труда, производятся кассиром предприятия или по расходным кассовым ордерам на каждого получателя или по расходным ведомостям.
На титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличных и суммы (гривень — словами, копеек — цифрами).
В централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные учреждения, на общую сумму наличных, выданных для выплат, связанных с оплатой труда, составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой расходной ведомости.
Одноразовые выдачи наличных на выплаты, связанные с оплатой труда, отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.
3.9. По истечении установленных сроков выплат, связанных с оплатой труда по расходным ведомостям, кассир обязан:
в расходной ведомости напротив фамилии лиц, которым не осуществлена выплата, поставить оттиск штампа или сделать надпись «Депонировано»;
составить реестр депонированных сумм;
в конце расходной ведомости указать фактически выплаченную сумму и недополученную сумму выплат, подлежащую депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по расходной ведомости и заверить надпись своей подписью. Если наличные средства выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Наличные по ведомости выдал (подпись)»;
осуществить соответствующую запись в кассовой книге согласно выписанному бухгалтерией расходному кассовому ордеру на фактически выданную сумму по расходной ведомости.
Бухгалтер делает проверку записей, сделанных кассирами в расходных ведомостях, и осуществляет подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы, подлежащие сдаче в банк, оформляются путем составления одного общего расходного кассового ордера.
3.10. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и расходные ведомости должны заполняться бухгалтером чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой, при помощи пишущих машинок, компьютерных средств или другими способами, которые обеспечили бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока.
В кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются приложенные к ним документы. Выдача кассовых ордеров и расходных ведомостей на руки лицам, которые вносят или получают наличные, запрещается.
Прием и выдача наличных по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.
Исправления в кассовых ордерах и расходных ведомостях запрещаются.
В кассовых ордерах, оформляемых на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций (выдача наличных по расходным ведомостям, электронными платежными средствами, сда
i.factor.ua