- З артыкула вы даведаецеся:
- Як праводзіць аптымізацыю кадравага складу
- Аптымізацыя працы персаналу
- Прыклады такіх рашэнняў:
- Як правесці аптымізацыю працоўнага часу персаналу
- выснову
Чалавечы рэсурс мае патрэбу ў перыядычным аптымізацыі. У перыяды падзення прыбытку кіраўніцтву даводзіцца прымаць рашэнне аб зніжэнні выдаткаў на персанал і праводзіць аптымізацыю кадраў. Як праводзіць аптымізацыю, чытайце ў артыкуле.
З артыкула вы даведаецеся:
Аптымізацыя кадраў - працэс, пры якім выконваецца ацэнка эфектыўнасці работы і прымаецца рашэнне па далейшых мерах у дачыненьні кадравага складу прадпрыемства. Аптымізацыя кадравага складу праводзіцца для павышэння прадукцыйнасці працы або зніжэння выдаткаў на персанал.
Запампуйце дакументы па тэме:
Формы кадравай аптымізацыі:
- скарачэнне колькасці супрацоўнікаў;
- павышэнне долі кваліфікаваных спецыялістаў сярод персаналу;
- скарачэнне грашовых выдаткаў на працоўных;
- правядзенне мерапрыемстваў па навучанні кадраў для паляпшэння іх працы;
- аптымізацыя працоўнага часу персаналу.
Выбар канкрэтнай формы залежыць ад прадпрыемства і якія склаліся умоў, ад уплыву знешніх і ўнутраных фактараў.
Спампаваць дакумент >>>
Як праводзіць аптымізацыю кадравага складу
Аптымізацыя персаналу на прадпрыемстве накіравана на мінімізацыю выдаткаў і павелічэнне прыбытку прадпрыемства. Каб выканаць аптымізацыю колькасці работнікаў, трэба ўдакладніць крытэрыі, па якіх усё гэта будзе праводзіцца. 
Метады правядзення аптымізацыі кадраў могуць быць рознымі. Традыцыйна выкарыстоўваюцца наступныя мерапрыемствы:
- звальненне часткі работнікаў з мэтай скарачэння месцаў;
- расфармаванне асобных падраздзяленняў;
- аутстаффинг, аўтсорсінг і лізінг супрацоўнікаў.
Для звальнення часткі работнікаў менеджэрам неабходна распрацаваць адпаведную праграму. Пры распрацоўцы і рэалізацыі гэтай праграмы неабходна:
Забяспечыць захаванне працоўнага заканадаўства. Інакш прадпрыемству пагражаюць судовыя пазовы. Яно можа панесці фінансавыя выдаткі, а рэпутацыі будзе нанесены значны ўрон.
Распрацаваць зразумелыя і максімальна аб'ектыўныя крытэрыі адбору персаналу для аптымізацыі. Крытэрамі да скарачэння ў дадатак да факту ліквідацыі працоўнага месца можа з'яўляцца невялікі стаж працы на прадпрыемстве, наяўнасць дысцыплінарных спагнанняў .
Перавагу павінны атрымаць тыя мерапрыемствы, пры якіх супрацоўнікі пакідаюць прадпрыемства добраахвотна. Напрыклад, датэрміновая адпраўка на пенсію з аплатай поўнай пенсіі.
Важна правесці камунікацыйную кампанію для прадастаўлення работнікам найбольш поўнай інфармацыі аб прычынах звальненняў, якія выкарыстоўваюцца крытэрах адбору для аптымізацыі кадраў на прадпрыемстве, кампенсацыі звальняюцца, магчымыя перспектывы іх вяртання ў кампанію.
Аказаць звальняюцца супрацоўнікам дапамогу ў выглядзе выплаты матэрыяльнай кампенсацыі і дапамогі ў працаўладкаванні. Канкрэтныя памеры кампенсацыі вызначаюцца патрабаваннямі заканадаўства, фінансавымі магчымасцямі арганізацыі, яе традыцыямі.
Магчыма, вам будзе цікава даведацца:
Аптымізацыя працы персаналу
Існуе універсальны алгарытм, які можна выкарыстоўваць пры аптымізацыі працы персанала любога падраздзялення.
Складанне агульнага спісу выкананых функцый ўнутры кожнага аддзела. Для прастаты яго варта разбіць ў адпаведнасці з асобнымі пасадамі. Атрымаецца дэталёвы пералік функцый, што выконваюцца супрацоўнікамі аддзелаў.
Правядзенне ацэнкі паспяховасці выканання функцый. Звычайна збоі выяўляюцца ў аднаго чалавека, але часцей за нявыкананыя функцыі будуць раўнамерна размеркаваны сярод работнікаў за ўсё падраздзялення.
Знаходжанне залежнасці выканання функцый ад суб'ектыўных прычын. На дадзеным этапе вызначаецца, наколькі праблемы выканання звязаны з асаблівасцямі работнікаў. Магчыма, ёсць марудлівыя супрацоўнікі, пастаянна затрымлівалыя тэрміны здачы пастаўленых задач. Аптымізацыя працы персаналу запатрабуе ў гэтым выпадку змена абавязкаў такіх работнікаў на тыя, якія не патрабуюць хуткіх рэакцый.
Вызначэнне залежнасці працы ад фактараў ўнутры калектыву. Асноўным унутраным фактарам, якія ўплываюць на эфектыўнасць працы , Можна лічыць рабочую атмасферу ў аддзеле. Калі ў падраздзяленні варта атмасфера супрацьстаяння і агрэсіі, праца будзе буксаваць там, дзе патрабуецца МІЖАСОБАСНЫЯ ўзаемадзеянне.
Да іншых негатыўных ўнутраных фактараў, якія патрабуюць ня аптымізацыю персаналу на прадпрыемстве, а прыняцце iншых мер, адносяцца:
- недастатковая автоматизированность працэсу: вядзенне папяровых баз дадзеных, ручное запаўненне дакументаў і інш .;
- недакладнае вызначэнне службовых абавязкаў;
- дубляванне функцый работнікаў;
- наяўнасць у супрацоўнікаў двайнога падпарадкавання.
Вызначэнне залежнасці паспяховага выканання функцый ад фактараў па-за падраздзялення. часта негатыўны ўплыў на эфектыўнасць падраздзялення аказвае зрыў тэрмінаў з боку сумежных аддзелаў.
Складанне карты часавых выдаткаў на выкананне супрацоўнікамі функцый. Павінна атрымацца карціна выкарыстання працоўнага часу ў аддзеле. Так вы даведаецеся хто, колькі часу і на што траціць.
Для аптымізацыі кадраў на прадпрыемстве па выніках ацэнкі прапануеце супрацоўнікам ўносіць свае прапановы па паляпшэнні работы аддзела. Вынікі не заўсёды будуць маштабныя, але прыслухацца да меркавання персаналу неабходна.
Шукайце магчымасці для аб'яднання аднатыпных функцый. Гэта дасць магчымасць зэканоміць час спецыялістаў і павысіць агульную прадукцыйнасць працы аддзела - тым самым дасягаецца аптымізацыя выдаткаў на персанал.
Даведка
Прыклады такіх рашэнняў:
- аўтаадказчык;
- аператар ПК, які займаецца уводам першасных дакументаў і выбаўляе ад гэтай руціны больш кваліфікаваных спецыялістаў;
- телемаркетологи ў аддзелах продажаў і інш.
Па магчымасці максімальна аўтаматызуе бізнес-працэсы . Укараненне аўтаматызацыі можа павысіць прадукцыйнасць працы да 100%, за кошт скарачэння часу на камунікацыі, збавення супрацоўнікаў ад руціннай працы і пошуку патрэбных дакументаў.
Шукайце магчымасці для навучання кадраў. Аптымізацыя выдаткаў на персанал у выніку навучання з'яўляецца не толькі сацыяльна пераважным метадам, але і нацэленым на перспектыву. Аднак ўкладанне сродкаў у навучанне апраўдана толькі пры ўмове, што супрацоўнік прапрацуе ў кампаніі дастатковы тэрмін.
Галоўнае - адсочваць выніковасць навучання. Як павышаецца эфектыўнасць працы персанала пры пройдзеным навучанні?
Як правесці аптымізацыю працоўнага часу персаналу
Страты часу наўпрост звязаныя са стратай грошай. Калі зроблены выснова, што працоўны час выкарыстоўваецца неэфектыўна, неабходна распачаць рашучыя дзеянні ў залежнасці ад выяўленай праблемы.
Аптымізацыя працоўнага часу персаналу неабходная пры недахопах у арганізацыі працоўнага працэсу. Калі кожны работнік выконвае задачу, якую ён лічыць важнай на дадзены момант. Хоць у гэты ж час іншы супрацоўнік можа чакаць ад першага гатовы дакумент і паўдня правесці без працы ў такім чаканні.
Часта страты часу спрыяюць і непрадуктыўныя ўказанні кіраўнікоў, калі задачы ставяцца адна за другой. Супрацоўнік вымушаны пераключацца на выкананне новых, не завяршыўшы папярэднія. Таму кіраўніку неабходна пачаць з арганізацыі сваёй працы. І толькі пасля гэтага прыступіць да арганізацыі працоўных працэсаў падначаленых , Расстаноўцы прыярытэтаў для задач.
Да недахопаў у арганізацыі працы можна аднесці і элементарную незабяспечанасць рэсурсамі. Класічны прыклад, калі ў друкарцы нечакана сканчаецца папера.
Адсутнасць уліку працоўнага часу, часовых рамак, нарматываў - яшчэ адна істотная прычына, якая патрабуе аптымізацыю працоўнага часу персаналу. Ўлік працоўнага часу дысцыплінуе ужо сваім наяўнасцю, каб супрацоўнікі не імкнуліся вырашаць свае справы ў працоўны час.
Для любых задач неабходна ўсталёўваць часовыя рамкі і тэрміны выканання . Калі супрацоўнік не ўкладзецца ў вызначаны час па аб'ектыўных прычынах, у наступны раз заўсёды можна пры неабходнасці павялічыць тэрмін выканання.
Для простых і часта паўтаральных задач можна ўсталёўваць нарматывы часу. Пры рэалізацыі вялікіх праектаў абавязкова складаць план-графік працы . Калі ў супрацоўнікаў не атрымліваецца яго прытрымлівацца, то кіраўніку праекта варта вырашыць гэтую праблему і знайсці варыянты аптымізацыі работы персаналу.
Важна выконваць чаргаванне часу працы і адпачынку. У асабліва заўзятых кіраўнікоў супрацоўнікі могуць працаваць у актыўным рэжыме на працягу цэлага дня. У выніку прадукцыйнасць падае, час выканання задач зацягваецца па прычыне банальнай стомленасці.
У гэтым выпадку не можа ісці гаворка пра аптымізацыю кадраў. Кіраўніку трэба прыглядацца да супрацоўнікаў, іх асабістаму рытму. Пажадана індывідуальна ўсталёўваць адпаведны графік працы . Напрыклад для «сов», актыўнасць якіх пачынаецца пасля абеду.
Па-магчымасці трэба прадумаць паўзы ў працоўным працэсе. Пасля кожнай гадзіны працы пакідайце 5-10 хвілін адпачынку - гэта не дазволіць знізіцца прадукцыйнасці працы. Па завяршэнні сур'ёзных, напружаных праектаў задавольце супрацоўнікам дзень адпачынку. Ад псіхалагічна і разумова знясіленых работнікаў няма сэнсу чакаць прадуктыўнай дзейнасці.
Вымушаныя прастоі таксама патрабуюць увагі кіраўніцтва і рашэнняў па аптымізацыі працоўнага часу персаналу. У некаторых выпадках для ліквідацыі або скарачэння перыядаў вымушаных прастояў можна ўжываць гнуткія графікі. Аптымальнае выкарыстанне працоўнага часу напрамую залежыць ад пазіцыі і уменняў кіраўніка .
Даведка
выснову
Перад аптымізацыяй кадраў кіраўніцтва прадпрыемства павінна выкарыстоўваць усе варыянты паляпшэння якасці працы персаналу пры наяўнай колькасці. А скарачэнне штата варта праводзіць як крайнюю меру, калі іншыя рашэнні неэфектыўныя.
Магчыма, вам будзе цікава даведацца:
Як павышаецца эфектыўнасць працы персанала пры пройдзеным навучанні?