Optymalizacja liczby pracowników w przedsiębiorstwie

W dużych przedsiębiorstwach przemysłowych lub w dużych strukturach handlowych istnieje jedna „choroba”, której zakażenie występuje niezależnie od sposobu organizacji pracy i struktury procesów. Choroba ta wyraża się w tym, że po pewnym czasie szef firmy zauważa, że ​​wzrost liczby przedsiębiorstw zaczyna wyprzedzać wzrost wydajności pracy. Natychmiast przychodzi na myśl i „medycyna” tej choroby - optymalizacja liczby pracowników. Ale nie wszystko jest takie proste.

W ostatnich latach bardzo wyraźnie widać dwa trendy:

1. zmniejszona podaż pracy na rynku pracy
2. wzrost kosztów pracowników, szczególnie w przypadku wysoko wykwalifikowanych pracowników

W związku z tym personel w takich warunkach staje się naprawdę cennym zasobem, a nie słowami, ale czynami. W związku z tym do kwestii optymalizacji, innymi słowy - redukcji personelu, należy podchodzić ze zrozumieniem tej sytuacji.

Najpierw chcę powiedzieć mój punkt widzenia - dlaczego liczba personelu w organizacji rośnie i dlaczego ten proces wymyka się spod kontroli. Nie będę oryginalny, ale przytoczę tylko kilka cytatów z tak zwanych „praw Murphy'ego”:

Zasada Wellera dla finansowania:

Nigdy nie zgadzaj się, że twoja jednostka ma wystarczającą liczbę pracowników, budżet lub przestrzeń produkcyjną.

Zasada Sandrio dla wydatków biurokratycznych:

Kiedy dział biurokratyczny ma nowe źródło dochodu, pierwsze fundusze zostaną wykorzystane do rozszerzenia administracji projektu, a nie do samego projektu.

Pierwsze prawo Parkinsona:

wypełnia cały czas przydzielony jej. Z tego wynika, że ​​biurokrata stara się zwiększyć liczbę podwładnych, a nie rywali, a także fakt, że urzędnicy tworzą sobie nawzajem pracę.

Te stwierdzenia można uznać za zabawne i puste, ale faktem jest, że w organizacji zatrudniającej ponad 1000 pracowników wzrost liczby jest słabo kontrolowany. Nie mija rok, ponieważ liczba ta wzrasta o 5-7%. I nie jest to fakt, że towarzyszy temu wzrost wydajności pracy.

Nie będę szczegółowo wyjaśniać, dlaczego nadmierny personel szkodzi biznesowi. Rozważę odpowiedź na pytanie: co robić w tej sytuacji. Jedyną odpowiedzią jest kurczenie się !!!

Rozważ sposoby zmniejszenia liczby personelu przedsiębiorstwa. Bardziej dokładne będzie jednak stwierdzenie, że rozwiążemy problem zwiększenia efektywności wykorzystania zasobów ludzkich przedsiębiorstwa.

Benchmarking produkuje len

Przy stosowaniu tej metody konieczne jest gromadzenie informacji o wszystkich powiązanych przedsiębiorstwach i przedsiębiorstwach prowadzących podobny rodzaj działalności, wytwarzających ten sam produkt. Konieczne jest zebranie danych dotyczących nomenklatury i wielkości produkcji i sprzedaży, liczby personelu i wynagrodzeń. Z reguły wszystkie te informacje są zawarte w otwartych źródłach i można je swobodnie znaleźć. Więcej powiedziałbym, że według mojego doświadczenia często istnieje bezpośrednia i otwarta wymiana takich informacji między konkurującymi przedsiębiorstwami.

W ten sposób można wizualnie porównać wydajność pracy i liczbę przedsiębiorstw. A jeśli zauważysz, że firma o mniejszej liczbie produkuje więcej produktów, będzie to sygnał do natychmiastowego przeglądu personelu.

Oczywiście taka metoda ma wadę. Ryzykujesz, że będziesz „najlepszy z najgorszych”, jeśli ogólny stan branży jest opłakany lub bardzo mało podobnych przedsiębiorstw.

Ujęcie z filmu „Operacja„ Y ”i inne przygody Shurika”

Racjonowanie h islennost

Ta metoda nie jest zła, jeśli istnieją rozsądne standardy dla wszystkich rodzajów pracy i działań pracowników. Ponadto nikt nie przeszkadza w samodzielnym opracowywaniu i zatwierdzaniu takich standardów dla każdego rodzaju pracy. Wtedy zrozumiesz, gdzie są rezerwy do optymalizacji. A gdzieś przeciwnie - konieczne jest dodanie personelu, aby „wyhaftować” wąskie gardło i zrównoważyć przepływ tworzenia produktu.

W tym przypadku warto zwrócić uwagę na jednolitość załadunku personelu. Jest to szczególnie często obserwowane w działach serwisowych (naprawy, dostawy itp.). Może słyszałeś to powiedzenie: „dobry mechanik powinien siedzieć i nic nie robić”? Podtekstem, że już wszystko naprawił i był zaskoczony twoimi pytaniami ...

Lub przykład księgowości. Często dość równe i niepełne ładowanie w ciągu miesiąca kończy się nadejściem „zamknięcia” etapów miesiąca, kwartału i roku. Jest już księgowy, delikatnie mówiąc, nie znudzony.

Ale to w nierównomiernym obciążeniu bardzo często występują najpoważniejsze rezerwy optymalizacyjne.

Wadą tej metody jest to, że trudno jest znormalizować pracę personelu zarządzającego, „biurokratów”, innymi słowy. Bez nich często w żaden sposób. Ale jak zracjonalizować pracę służby prawnej? Trudne pytanie.

Outsourcing procesów biznesowych

Tradycyjnie w przedsiębiorstwie istnieje ugruntowany zestaw działów, działów i usług. Każdy dyrektor ma własnego prawnika, często istnieją działy informatyczne do obsługi lokalnej sieci i parku komputerowego. Lista trwa.

Zastanów się, czy w przedsiębiorstwie konieczne jest utrzymanie tych jednostek lub personelu, którego usługi mogą być „kupione” w razie potrzeby na rynku. Teraz rynek usług outsourcingowych rozwija się dobrze, a wiele firm podąża tą ścieżką. Po co zatrudniać personel „kalkulatorów” księgowych, jeśli lista płac może stworzyć firmę zewnętrzną za mniejsze pieniądze? Komputery usługowe i sieć lokalna od dawna dają małą firmę, a nawet prostego freelancera.

Nasz personel sztabowy

Najczęstszą opcją w organizacji produkcji lub niektórych pracach jest wprowadzenie nowych jednostek kadrowych lub nawet jednostek. Czy jednak jest to konieczne? Teraz jest wiele firm, które są gotowe zapewnić Ci odpowiednią liczbę pracowników o odpowiednich kwalifikacjach na odpowiedni czas. A wszystko to bez rejestracji w personelu przedsiębiorstwa, na podstawie umowy z personelem. Dobra opcja, zwłaszcza dla pracowników lub pracowników o niskich kwalifikacjach.

Tak więc w artykule przejrzałem 4 kierunki lub podejścia do optymalizacji wielkości firmy. W czystej postaci trudno jest zastosować każdą z nich, ale jest to bardzo rozsądne, gdy o nich wiesz i łączysz je w zależności od sytuacji.

Podsumowując, chcę dać małą radę - w kwestii optymalizacji liczby personelu trzeba być zdecydowanym i konsekwentnym. Nie bój się wyglądać jak bezduszny i bezduszny przywódca, nie „karm” z budżetu firmy leniwych ludzi i próżniaków. Zganili cię, aw każdym razie byli niezadowoleni z ich pracy. A uczciwi i produktywni pracownicy powiedzą „dziękuję!” Za takie działania, zwłaszcza jeśli część oszczędności zostanie wykorzystana na zwiększenie pakietu odszkodowań.