ORGANIZACJA MICE-TRAVEL (SPOTKANIE, ZACHĘTY, KONFERENCJE, WYDARZENIA I WYSTAWY) 
Nasza firma Flash Travel zapewnia pełen cykl usług biznesowych: bilety lotnicze, bilety kolejowe, wsparcie wizowe, ubezpieczenie, transfery, rezerwacje hotelowe, organizacja imprez firmowych na Ukrainie i za granicą.
Obecnie turystyka biznesowa jest integralną częścią biznesu turystycznego. Ten rodzaj podróży służbowych w połączeniu z wypoczynkiem zapewnia niesamowite możliwości biznesowe i samych uczestników podróży. Spotkania i komunikacja partnerów w nieformalnym otoczeniu, rozwiązywanie szeregu zadań biznesowych i marketingowych, umiejętność gromadzenia zespołu, poznawanie nowych technologii, inwestorów, dostawców i konsumentów - wszystko to ostatecznie prowadzi do zwiększenia możliwości biznesowych.
Flash Travel Company to wysoki poziom organizacji każdego z produktów MICE o dowolnym rozmiarze i formacie na wysokim poziomie profesjonalnym:
Spotkania - organizowanie spotkań;
Zachęty („zachęta”) - system zachęt;
Kongresy („kongresy”) - organizacja wyjazdów na kongresy;
Wystawy (wystawy, salony) - organizacja wyjazdów na wystawy.
W trakcie pracy nad wydarzeniem MICE ze strony firmy przypisywany jest klient lub projekt:
- Komunikator, który jest główną osobą kontaktową dla projektu, opracowuje koncepcję wydarzenia, wypełniając program i jego realizację. Projekt - menedżer, w trakcie pracy nad projektem, przyciąga inne jednostki Flash Travel;
- komunikator, którego główne zadania to: uzgodnienie warunków handlowych, podpisanie umowy, zapewnienie spełnienia wymagań serwisowych przez Flash Travel, analiza kosztów wydarzeń i opracowanie programów do ich optymalizacji.
Organizując wydarzenie, zajmujemy się takimi kwestiami jak:
- rozwój operacyjny i obliczanie wniosków dla klientów korporacyjnych;
- opracowanie planu programów biznesowych i kulturalnych;
- analiza i negocjacje z kluczowymi partnerami;
- organizacja wydarzeń biznesowych i motywacyjnych;
- doradztwo w kwestiach wizowych, kontrola nad przetwarzaniem i otrzymaniem wizy;
- rezerwacja hoteli, transferów, przewodników;
- rezerwowanie i wydawanie biletów, polisy ubezpieczeniowe;
- korespondencja biznesowa z klientami i partnerami w języku obcym;
- kontrola nad interakcją między dostawcami usług;
- prowadzenie podstawowej księgowości dla każdego klienta, monitorowanie terminowego regulowania rachunków;
- odjazd i kontrola w miejscu organizacji transferów, zakwaterowania, sprzętu roboczego na konferencje;
- rozwiązanie wszystkich problemów klienta na miejscu;
- w szczególnych przypadkach udział w organizacji wieczornych programów i bankietów.
Nie oferujemy naszym klientom standardowego pakietu - znajdujemy najlepsze produkty i usługi turystyczne na rynku i tworzymy rozwiązanie, które najdokładniej spełnia wymagania naszych klientów.
Zaufaj Flash Travel, aby zrealizować projekt turystyczny o dowolnej złożoności, skali i formacie na wysokim profesjonalnym poziomie!
Pobierz prezentację MICE