ОРГАНІЗАЦІЯ MICE-TRAVEL (MEETING, INCENTIVES, CONFERENCES, EVENTS & EXHIBITIONS) 
Наша компанія Flash Travel надає повний цикл ділових туристичних послуг: авіаквитки, жд квитки, візова підтримка, страхування, трансфери, бронювання готелів, організація корпоративних подій в Україні і за кордоном.
Сьогодні діловий туризм є невід'ємною частиною туристичного бізнесу. Такий вид ділових поїздок в поєднанні з відпочинком дає вражаючі можливості для бізнесу і самих учасників поїздок. Це зустрічі і спілкування партнерів у неформальній обстановці, рішення ряду бізнес - і маркетингових завдань, можливість згуртувати колектив, знайомство з новими технологіями, інвесторами, постачальниками і споживачами - все це в кінцевому рахунку веде до зростання можливостей для бізнесу.
Компанія Flash Travel - це високий рівень організації кожного з MICE продуктів будь-якого масштабу і формату на високому професійному рівні:
Meetings ( «зустрічі») - організація зустрічей;
Incentives ( «заохочення») - система заохочень;
Congresses ( «конгреси») - організація виїзду на конгреси;
Exhibitions (виставки, салони) - організація поїздок на виставки.
В процесі роботи над MICE заходом з боку компанії за клієнтом або проектом закріплюються:
- комунікатор, який є основною контактною особою по проекту, займається розробкою концепції заходу, наповненням програми і її реалізацією. Проект - менеджер, в процесі роботи над проектом, привертає і інші підрозділи Flash Travel;
- комунікатор, основними завданнями якого є: узгодження комерційних умов, підписання контракту, забезпечення виконання вимог до обслуговування з боку Flash Travel, аналіз витрат на заходи і розробка програм їх оптимізації.
Організовуючи Ваш захід, ми беремо на себе вирішення таких питань, як:
- оперативна розробка і розрахунок пропозицій для корпоративного клієнта;
- розробка плану ділової і культурної програм;
- аналіз і переговори з ключовими партнерами;
- організація ділових та мотиваційних заходів;
- консультації з візових питань, контроль за оформленням і отриманням візи;
- бронювання готелів, трансферів, гідів;
- бронювання і виписка авіаквитків, страхових полісів;
- ведення ділової переписки з клієнтами та партнерами на іноземній мові;
- контроль за взаємодією між постачальниками сервісних послуг;
- ведення первинної бухгалтерії по кожному клієнту, контроль за своєчасною оплатою рахунків;
- виїзд і контроль на місці організації трансферів, розміщення, роботи устаткування для конференцій;
- вирішення всіх проблемних ситуацій клієнта на місці;
- в особливих випадках участь в організації вечірніх програм і банкетів.
Ми не пропонуємо нашим клієнтам стандартний пакет - ми знаходимо найкращі туристичні продукти та послуги на ринку і створюємо рішення, найбільш точно відповідає вимогам наших клієнтів.
Довірте Flash Travel реалізацію туристичного проекту будь-якої складності, масштабу і формату на високому професійному рівні!
Завантажити презентацію MICE